Onboarding von Remote-Mitarbeitern – Eine tiefgreifende Betrachtung der Chancen und Herausforderungen
Die Arbeitswelt hat sich in den letzten Jahren drastisch verändert. Immer mehr Unternehmen wie BackOfficer ermöglichen nicht nur das Arbeiten im Homeoffice, sondern stellen auf komplett remote Arbeitsmodelle um. Dies bietet die einmalige Chance, hochqualifizierte Fachkräfte weit über den eigenen Standort hinaus zu rekrutieren und für das Unternehmen zu gewinnen. Doch diese Freiheit birgt auch Herausforderungen, insbesondere beim Onboarding neuer Mitarbeiter.
Die Wichtigkeit des Remote-Onboardings
Onboarding ist der Prozess, durch den neue Mitarbeiter in die Abläufe, die Kultur und die sozialen Netze eines Unternehmens eingeführt werden. Bei Remote-Mitarbeitern ist dieser Prozess noch kritischer, da die physische Distanz eine sofortige und natürliche Integration in das Team verhindert. Ohne physische Kaffee-Pausen oder spontane Gespräche am Arbeitsplatz können sich Gefühle der Isolation und Entfremdung schnell entwickeln. Um dem entgegenzuwirken, haben wir bei BackOfficer gezielte Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass unsere remote Arbeitenden sich vollständig integriert fühlen.
Unsere Strategien zur Integration von Remote-Mitarbeitern
- Digitale Coffee Chats: Durch eine Slack-Integration werden alle zwei Wochen neue 1:1-Gespräche zwischen den Teammitgliedern ausgelost. Diese 15-minütigen virtuellen Kaffee-Dates fördern das Kennenlernen außerhalb des eigenen Teams und bauen persönliche Verbindungen auf.
- Watercooler Chats: In unserem Slack-Kanal stellen wir jede Woche eine "Watercooler"-Frage, die dazu anregt, persönliche Details und Meinungen zu teilen. Diese informellen Gespräche helfen, ein Gefühl der Zugehörigkeit und des persönlichen Interesses aneinander zu fördern.
- Teamevents: Regelmäßige digitale und physische Events wie gemeinsame Workations, jährliche Team-Offsites und digitale Lunchpausen bieten Gelegenheiten, in entspannter Atmosphäre zusammenzukommen. Solche Veranstaltungen sind essenziell, um das Gefühl der Zusammengehörigkeit zu stärken und die Unternehmenskultur lebendig zu halten.
- Huddle Funktion in Slack und Team Buddy-System: Diese Tools sind perfekt, um schnell Fragen zu klären und das Gefühl zu geben, Teil eines Teams zu sein. Jedes neue Teammitglied erhält einen Buddy für die Einarbeitungszeit, was den Einstieg erheblich erleichtert.
Fazit
Dank der Initiative und Kreativität von Teammitgliedern ist es uns möglich, die Herausforderungen des Remote-Arbeitens erfolgreich zu meistern und unsere Mitarbeiter zu motivieren und zu integrieren. Die zielgerichtete Förderung von Teamgeist und Unternehmenskultur über Distanzen hinweg ist nicht nur möglich, sondern kann auch zu einer vertieften und bereicherten Arbeitsbeziehung führen. Wir wollen andere Unternehmen dazu motivieren Remote-Arbeit zu fördern und kreative Ideen zu nutzen um über den Laptop hinweg als ein vollwertiges Team zu agieren.
